日新商事株式会社

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日新商事株式会社は、石油製品を中心とした販売事業等を通じ社会の発展に貢献するとともに、法令等を遵守し社会的責任を果たすことを経営方針としております。個人情報保護に関しましても、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に対し、個人情報保護法及び関係諸法令を遵守し正確かつ誠実に取り扱います。

個人情報保護に関する方針

  1. 当社は、石油製品販売、石油化学製品販売、飲食事業、不動産賃貸事業、自動車及び自動車用品の賃貸業、電化製品及び環境対応型商品等の販売事業、及び従業員管理業務の個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定した上で、適法かつ公正な手段で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、さらにそのための適切な管理措置を講じます。

    当社が取得した個人情報を利用する主な目的は次の通りです。

    1. 製品・サービスの情報提供のため
    2. 締結された契約の履行のため
    3. イベント情報等の案内のため
    4. 事前に同意を得た目的のため
    5. 従業員の採用選考及び雇用管理のため
  2. 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き第三者に提供することはいたしません。

  3. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、個人情報の取扱いに関しては、法令、各種規範、ガイドラインを遵守いたします。

  4. 個人情報への不正なアクセス、滅失、き損、改ざん及び漏洩等に対し、技術面及び組織面において安全対策、是正処置、予防措置を講じます。

  5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、個人情報保護窓口を設け、適正かつ誠意をもって対応いたします。

  6. 社会情勢・環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報保護への取組みを改善していきます。

個人情報の取扱いに関するお問い合せ先

個人情報保護相談窓口責任者
〒105-0023
東京都港区芝浦1-12-3 Daiwa芝浦ビル4F
TEL 03-3457-6260
FAX 03-3457-6261
(平日 9:00~18:00)
e-mail info@nissin-shoji.co.jp

制定 2006年9月1日
改訂 2011年5月1日
日新商事株式会社
代表取締役 筒井 博昭

当社の個人情報に関するお取扱いについて

1.個人情報の取得

当社は、ご本人が同意した収集目的の範囲内で、かつ、適法で公正な手段でのみ個人情報を取得いたします。その他不正な手段で取得することはございません。

2.個人情報の利用目的

当社は、ENEOS株式会社の特約店としての石油販売業務(ガソリン・軽油・重油等燃料油及び潤滑油)並びに自動車関連商品(タイヤ、バッテリー、パーツ、ドライブ用品等)の販売業務、洗車、軽整備、車検の販売等のサービスのご提供(代行業務を含む)のため、本人が同意した収集目的の範囲内で利用いたします。
また当社は、整水器等の販売事業、不動産の賃貸事業、自動車及び自動車用品の賃貸業、電化製品及び環境対応商品等の販売事業を行っており、各事業において個人情報を取得する場合がありますが、取得した個人情報は本人が同意した収集目的の範囲内でのみ利用いたします。

当社は、従業員の採用選考及び雇用管理の為、本人から個人情報を取得する場合がありますが、取得した個人情報は本人が同意した収集目的の範囲内でのみ利用いたします。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載等の方法により公表いたします。

当社は、東京海上日動火災保険株式会社その他保険会社各社から保険募集業務の委託を受けた保険代理店であり、保険募集業務により取得した個人情報は各社の損害保険及びこれに付帯、関連するサービスの提供等の為に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。

保険会社各社の個人情報の利用目的は、下記のホームページに記載しております。
東京海上日動火災保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
損保ジャパン株式会社

当社は、株式会社オリエントコーポレーションその他各種ローン事業を営む会社各社のローン契約を取り扱う加盟店であり、当社が行う環境対応商品等の販売事業に伴うローン契約の申込みを通じて取得した個人情報は、各社のローン契約に付帯、関連するサービスの提供等の為に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。

ローン事業を営む各社の個人情報の利用目的は、下記のホームページに記載しております。
株式会社オリエントコーポレーション
SMBCファイナンスサービス株式会社
シャープファイナンス株式会社
株式会社ジャックス

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

5.個人情報の開示について

当社が保有するお客様の個人情報に関し、お客様ご自身の情報の開示をご希望する場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

6.個人情報の訂正、追加又は削除について

当社が保有するお客様ご自身の情報に関し、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。

7.個人情報の利用、第三者への提供の停止について

当社が保有するお客様ご自身の情報に関し、お客様ご自身の情報の利用停止または第三者へ提供の停止をご希望する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で情報の利用または第三者への提供を停止いたします。

8.各種カードに関する個人情報の取扱いについて

当社は、ENEOSカード、ENEOSキャッシュ等各種カードの発行受付、取次ぎを行っております。各種カードの個人情報に関する規約につきましてはENEOS株式会社のWEBサイトをご覧下さい。

9.各種お申し込みに関する個人情報の同意について

お客様がお申込みのために、必要な記載事項の記載を希望しない場合及び本同意条項の内容の全部及び一部を承認できない場合は、各種のお申込をお受けしかねる場合があります。

10.開示、訂正、追加又は削除、利用停止、第三者への提供の停止等の問合せについて

当社が保有するお客様の個人情報に関する、上記5.6.7.のお申し出及びその個人情報に関するお問い合せは下記問合せ先にて受付いたします。
なお、個人情報保護法に基づくローン事業を営む会社及び保険会社保有の個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、各個人データの保有会社にお取り次ぎいたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合せ先

個人情報保護相談窓口責任者
〒105-0023
東京都港区芝浦1-12-3 Daiwa芝浦ビル4F
TEL 03-3457-6260
FAX 03-3457-6261
(平日 9:00~18:00)
e-mail info@nissin-shoji.co.jp